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Das ControlCenter

CSV-Artikelimport

Mit dem im ControlCenter integrierten flexiblen CSV-Import wird Ihnen das Importieren von externen Daten im CSV-Format ermöglicht. Dabei spielt es fast keine Rolle, in welchem konkreten Format die CSV-Daten vorliegen. Das ControlCenter erlaubt Ihnen das Erstellen eigener Importformatmasken. Diese lassen sich zudem als Presets abspeichern - so können auch verschiedene Formatierungen (zB. mehrerer Lieferanten) bequem verwaltet und genutzt werden.
Zusätzliche Information: CSV-Export aus XLS-Datei

Weitere Informationen zum Datenimport mit dem ControlCenter sowie ein Supportangebot zum Erstellen von Importfiltern finden Sie unter Datenimport.

Sie finden den CSV - Import im Menüpunkt Extra des Hauptfensters unter "Import » CSV-Artikel Import".

Bevor Sie mit dem Importieren von Artikeldaten beginnen können, müssen Sie alle Artikeldaten vollständig aus dem Shop ins ControlCenter übertragen haben (sonst erscheint ein entsprechender Warnhinweis).

Klicken Sie auf einen Bereich des Bildes um Informationen zu diesem Bereich erhalten!

Generelles Vorgehen

Das CSV-Importfenster enthält durchnummerierte Bereiche. Diese geben Ihnen die Reihenfolge der notwendigen Arbeitsschritte für einen Import vor. Diese Arbeitsschritte sind:

Datei mit CSV-Daten auswählen
Feldzuordnungen und Einstellungen festlegen oder aus Datei laden
Importmodus wählen
Import durchführen
Importierte Daten überprüfen

Sofern nach dem 5. Schritt alle Daten zu Ihrer Zufriedenheit importiert sind, können Sie im letzten Schritt alle importierten Daten übernehmen.

Sollten die importierten Daten nicht korrekt sein können Sie Ihre Einstellungen (1.-3.) entsprechend ändern und die Daten wiederum neu importieren (4.)

Achtung: Die importierten Daten werden erst durch einen Klick auf den "Übernehmen"-Schalter als aktuelle Shopdaten übernommen. Vom Artikelstamm-Fenster

und Katalogstruktur-Fenster

aus müssen die aktualisierten/neuen Artikel wie gewohnt in den Onlineshop gesendet werden.

1. Dateiauswahl

Wählen Sie hier eine Datei mit den zu importierenden CSV-Daten.
CSV - Import Dateiauswahl

Enthält die Datei CSV mit Tabellenüberschriften in der ersten Zeile, setzen Sie bitte das Häkchen "CSV mit.Kopfzeile ..."

2. Feldzuordnungen festlegen

Sie haben die Möglichkeit getroffene Einstellungen in diesem Bereich abzuspeichern oder fertige Importmasken zu laden.

Laden Sie gespeicherte Einstellungen oder treffen Sie alle Einstellungen manuell.
Achtung: Alle in diesem Bereich getroffenen Einstellungen werden beim Schließen des Fensters gespeichert und stehen Ihnen beim nächsten Import wieder so zur Verfügung.

In der Tabelle dieses Feldes sehen Sie die geladenen Daten aus der CSV-Datei. Wählen Sie nun im Kopf der Spalten die entsprechende Zuordnung der Spalten. Nicht alle Spalten müssen zugeordnet werden. Erklärung der verwendeten Abkürzungen:

Spalteneintrag	Zuweisung	betrifft
Art.Nummer	Artikelnummer
Art.Preis	Artikelpreis
Art.Name	Artikelname
Art.Beschreibung	Artikelbeschreibung (ausführliche Beschreibung)
AG Name	Artikelgruppenname
AG Beschreibung	Beschreibung einer Artikelgruppe
Navpkt Name	Name einer Kategorie im Navigationsmenü des Onlineshop
Navpkt Beschreibung	Beschreibung einer Kategorie im Navigationsmenü
URL - Art.Bild	URL des Artikelbildes
URL - AG Bild	URL des Artikelgruppenbildes
URL - Navpkt Bild	URL des Kategoriebildes (im Navigationsmenü)
File - Art.Bild	Filename des Artikelbildes
File - AG Bild	Filename des Artikelgruppenbildes
File - Navpkt Bild	Filename des Kategoriebildes (im Naviagationsmenü)
Art.1.BeschEigenschaft - Art.9.BeschEigenschaft	Beschreibung/Wert einer Artikeleigenschaft
Art.1.NameEigenschaft - Art.9.NameEigenschaft	Name einer Artikeleigenschaft
Art.altPreis	"alter" Artikelpreis (Preis vor Preissenkung)
EAN	Artikel-EAN-Nr.
MwSt.Klasse	Artikel-MwSt.Klasse (Kürzel wie angegeben)
Art.Kommentar	Interner Kommentar zu Artikel
Art.Bestand	Artikelanzahl (Bestand)
Rest?	Artikel ist Restposten? [1,0]
Liefer.1.Name - Liefer.4.Name	Artikel Lieferant Name (Lieferanten 1-4)
Liefer.1.Art.Nr - Liefer.2.Art.Nr	Artikel Lieferant Art.Nr. (Lieferanten 1-4)
Liefer.1.Preis - Liefer.4.Preis	Artikel Lieferant Einkaufspreis (Lieferanten 1-4)

ACHTUNG: Sollen Artikel(-nummern) angelegt werden, ist die Zuweisung einer Preisspalte zwingend notwendig. Das Anlegen von Artikeln ohne Preis wird nicht unterstützt !

Sollte das CSV nur eine gemeinsame Spalte für Artikelnamen und Artikelgruppennamen enthalten, setzen Sie bitte folgendes Häkchen:

in diesem Fall entsprechen die Artikelnamen den Artikelgruppennamen (im Shop enthält jede Artikelgruppe jeweils nur einen Artikel gleichen Namens).

Enthalten die Felder im CSV unerwünschte HTML-Formatierungen, können Sie diese automatisch in Textformatierungen wandeln lassen.

Dabei wird beispielsweise "<br>" zu einem Zeilenumbruch. Weiterhin werden auch HTML-Listen verarbeitet.

Wenn Sie Ihre Artikel aus den Daten im CSV updaten und in Artikeln bereits vorhandene Texte usw. nicht durch leere entspr. Einträge des CSV überschreiben lassen wollen, setzen Sie folgendes Häkchen:

Daten werden jetzt bei einem Update nur geändert, aber nicht gelöscht.

Schlüsselfelder:
Über Schlüsselfelder kann das ControlCenter die einzelnen Zeilen der CSV-Datei als Datensatz den entsprechenden Artikeln/Artikelgruppen/Kategorien im Shop zuordnen.

- Beim Neuanlegen von Artikeln werden Schlüsselfelder zur Gruppierung und Zuordnung der neuen Artikeln benötigt.

- Beim Updaten werden Schlüsselfelder zum eindeutigen Zuordnen von Zeilen zu Artikeln/Artikelgruppen/Kategorien benötigt.

Wichtig: Die Spalteneigenschaft "Art.Nummer" ist immer Schlüsselfeld (sofern verwendet)!

Beispiel:
Im der CSV-Tabelle existiert eine Spalte, die für alle Artikel einer Artikelgruppe ein Feld mit identischem Inhalt hat, beispielsweise der Name der Artikelgruppe.

- Wählen Sie für diese Spalte in der Tabelle als Spalteneintrag "AG Name".
- Als Schlüsselfeld für Artikelgruppen wählen Sie diesen Spalteneintrag ("AG Name").

Das ControlCenter wird jetzt beim Importieren jeweils EINE Artikelgruppe für alle Artikel aus Zeilen mit identischem Artikelgruppennamen anlegen.
Die entsprechenden Artikel werden dann automatisch dieser Artikelgruppe zugewiesen.

Diese Funktionsweise ermöglicht Ihnen also sogar das Erzeugen von benötigten Baumstrukturen aus CSV-Listen!

3. Art des Imports festlegen

Nur Update:
Nur bereits vorhandene Artikel/Artikelgruppen/Kategorien im Onlineshop werden aus den CSV-Daten aktualisiert. Es werden keine neuen Artikel,Artikelgruppen oder Kategorien angelegt.
Verwenden Sie diesen Modus um beispielsweise Artikelpreise zu aktualisieren.

Update + Anlegen:
Vorhandene Artikel werden aktualisiert und neue Artikel werden aus den importierten Daten angelegt. Nutzen Sie diesen Modus um einen neuen Artikelstamm zu initialisieren oder um einen vorhandenen Artikelstamm zu erweitern.

4. Import durchführen

Durch einen Klick auf den Schalter
CSV - Import Artikelgruppe=Artikel

wird der Import Ihren Einstellungen gemäß durchgeführt. Dabei werden die Änderungen am Artikelstamm bzw. der Katalogstruktur in den Voransichten angezeigt.
Setzen Sie das Häkchen, wenn die Voransichten vor dem Import zurückgesetzt werden sollen. Alle bereits importierten Daten werden dadurch vor den erneuten Import verworfen.

5. + 6. Importierte Daten kontrollieren

Überprüfen Sie nach einem Datenimport, ob alle Daten Ihren Wünschen gemäß geändert/angelegt wurden.
Durch einen Klick auf

öffnet sich das Artikelvoransichts-Fenster.
Die in den Voransichten gezeigten Änderungen / Neuanlagen werden erst nach einem Klick auf

in den Artikelstamm/Navigationsstruktur des Shops übernommen.

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